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Cronotipo

Conduzir uma devolutiva do cronotipo em 60 a 90 minutos

Um roteiro para transformar o painel em uma conversa de equipe, com o que dizer e o que é melhor evitar.

Este roteiro parte do painel do grupo: você abre uma sessão, cada pessoa responde pelo mesmo link e o painel se atualiza à medida que as respostas chegam.

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Grátis, sem cadastro, a partir de 3 participantes.

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O que é o cronotipo, e o que ele não é

O cronotipo designa uma preferência de ritmo de vigília e sono, estudada na cronobiologia, em particular com o questionário de Horne e Östberg (1976). O modelo dos quatro animais (leão, urso, lobo, golfinho) vem do psicólogo Michael Breus (The Power of When, 2016): é uma popularização do espectro manhã-noite para o leão, o urso e o lobo, enquanto o golfinho descreve um sono leve, não uma posição nesse espectro. Este teste é um teste independente inspirado nesse modelo, não o questionário de Breus nem o de Horne e Östberg, e não é uma ferramenta de diagnóstico.

Em uma oficina, esses quatro nomes podem servir de vocabulário comum para falar de horários: em que momentos cada pessoa diz se sentir mais disposta, e em quais menos. É um apoio para a conversa, não uma medida da pessoa. As respostas descrevem em parte o horário que cada um já cumpre, não apenas um ritmo natural. Este questionário não tem grupo de referência e não fizemos nenhum estudo sobre a estabilidade dos resultados (teste-reteste).

O que este questionário não permite

  • dizer como uma pessoa ou a equipe vai se sair;
  • montar equipes ou atribuir papéis de acordo com os perfis;
  • comparar duas pessoas em um mesmo eixo: as respostas são de escolha forçada e de total fixo, então os quatro escores de cada um são lidos entre si, nunca diante dos de outra pessoa;
  • avaliar, recrutar ou justificar uma decisão sobre alguém;
  • ler o resultado como uma medida do sono ou como um parecer médico: é um questionário de autoavaliação, que não diz nada sobre um distúrbio do sono.

O roteiro

  1. Minutos 0 a 10, o enquadramento.

    Anunciar o objetivo: conversar melhor sobre horários, não se classificar. Dizer que o cronotipo é um apoio para a conversa sobre hábitos e preferências declarados, que o nome é opcional e que ninguém vai precisar anunciar o próprio. Compartilhar o link ou o QR code.

  2. Minutos 10 a 25, o teste e a leitura individual.

    Cada um responde por conta própria, depois lê a página de resultado em silêncio e anota uma frase que combina com ele e uma que não combina.

  3. Minutos 25 a 40, o painel.

    Projetar a grade e perguntar primeiro o que as pessoas veem nela, antes de qualquer interpretação. Depois, ler a composição em forma de perguntas sobre a agenda: um cronotipo frequente, um cronotipo pouco representado, momentos em que muitos dizem estar menos dispostos ao mesmo tempo. Cada leitura é uma hipótese que o grupo confirma ou descarta. A grade coloca cada pessoa em uma única casa de um contínuo: duas pessoas próximas podem cair em duas casas, e uma casa vazia não quer dizer que ninguém tem esse ritmo. O golfinho descreve um sono leve, não um horário: não ler na agenda. Um mapa homogêneo pode vir em parte do horário imposto.

  4. Minutos 40 a 55, a conversa.

    Fazer o exercício "onde este perfil me descreveu mal", mais abaixo, e depois fazer esta pergunta: "Em qual situação recente nosso jeito de trabalhar ajudou a gente, e em qual atrapalhou?"

  5. Minutos 55 a 60, o compromisso.

    O grupo escolhe um único gesto concreto para o mês, a partir do que foi dito, não dos nomes dos animais: mudar um horário, ou decidir que um assunto se resolve por escrito em vez de ao vivo. É uma regra do grupo, nunca um horário atribuído a uma pessoa de acordo com o perfil. Quem vai levar o gesto adiante se oferece: a grade não designa ninguém.

  6. Variante de 90 minutos.

    Entre o minuto 40 e o 70, revisar a agenda típica da semana em subgrupos de três ou quatro: quais horários parecem pouco práticos, segundo o que cada um escolhe dizer do próprio ritmo, e qual poderíamos mudar a título de teste? Cada subgrupo resume em uma frase e depois reservam-se vinte minutos para o compromisso.

O exercício "onde este perfil me descreveu mal"

Cada um relê a própria descrição e marca duas frases: a que menos o descreve e a que poderia descrever quase qualquer pessoa. As segundas são compartilhadas, sem dizer de qual perfil vêm.

É o efeito Barnum, descrito por Bertram Forer em 1949: uma descrição geral o bastante parece pessoal para a maioria das pessoas. Percebê-lo juntos lembra que o resultado é um ponto de partida, e torna legítimo não se reconhecer nele.

Por que partir de uma situação real

Uma meta-análise sobre debriefings (Tannenbaum e Cerasoli, 2013) associa revisar juntos um episódio de trabalho específico a um desempenho melhor depois, sobretudo em estudos de simulação (médica e militar). Ela não trata do cronotipo nem de nenhuma ferramenta de perfil: por isso uma pergunta do roteiro parte de uma situação real e recente, e este roteiro não promete nenhum efeito sobre a equipe.

O que evitar durante a sessão

  • adivinhar ou anunciar em voz alta o cronotipo de um colega que não o compartilhou, ou prender alguém no seu ("você é um lobo, então chega atrasado");
  • ler para o grupo os nomes da lista reservada a quem conduz;
  • comentar uma dupla de pessoas nomeadas, ou comparar dois membros em um mesmo cronotipo;
  • atribuir a uma pessoa um horário, uma tarefa ou um papel de acordo com o cronotipo: os horários se decidem com o grupo, não no lugar das pessoas;
  • tirar do painel um julgamento sobre o que a equipe vale ou vai conseguir.

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